Slim Werken: hoe organiseer je jezelf om goed thuis te werken
Na jaren die in de lucht leken te zweven, is Smart Working een realiteit geworden voor veel werknemers van Italiaanse bedrijven, die thuis gedwongen zijn vanwege de COVID-19-noodsituatie. Het zogenaamde "Agile Work" of "Telework" heeft een revolutie teweeggebracht in het leven van velen. Door thuis te blijven, heb je zelfs meer vrijheid qua schema's en kun je gezinstaken gemakkelijker beheren. Afleiding is echter om de hoek en dus ook het risico op traagheid of juist continue werkstress.Hiervoor moet je weten hoe je jezelf moet organiseren om je taken zo goed mogelijk uit te voeren.
Daarom hebben we deze 5 tips verzameld om goed te werken in Slim Werken, ook na deze periode van isolatie in je eigen huis. Naast het onthullen van de geweldige bron van de afstandswerk, biedt deze periode van Coronavirus-quarantaine de mogelijkheid om activiteiten te doen die we normaal gesproken zouden verwaarlozen, zoals deze:
1. Sta op alsof je gaat werken
Je hoeft niet de metro of de auto te nemen om naar je werk te gaan. Dat is echter geen goede reden om het doordeweekse ritme te verliezen: je kunt jezelf natuurlijk wat meer tijd gunnen om te slapen, maar overdrijf het niet. Word sowieso een "uur of anderhalf uur" voor je "kantoor" wakker en profiteer van het feit dat u zich tijdens de spits niet door de drukke straten hoeft te verplaatsen om iets te doen waar u normaal geen tijd voor heeft. want yoga, een ontspannende douche en een lang ontbijt - niet gehaast zoals gewoonlijk - zijn al een goed begin. Je zult gewoon een nieuw dagelijks ritueel moeten instellen dat anders is dan dat van de vakantie.
Zie ook
2. Werk niet in bed
Waarschijnlijk is dit de grootste verleiding van Smart Working: in bed werken. Als je ervoor kiest om in de warmte van lakens en dekens te werken, is het probleem dat bij 11c "het risico bestaat van een eerste dutje en nog een" siësta om 14.00 uur, direct na de lunch. Ook doet de gestrekte positie in dit geval pijn aan de rug. Daarom moet je een plek inrichten die alleen is bedoeld om te werken. De tafel in de woonkamer of keuken, of het bureau in de slaapkamer: het belangrijkste is dat die ruimte jouw nieuwe kantoorplek wordt.
Liever een verlichte omgeving en bereid het nodige voor: agenda, post-its, potloden, pennen, paperclips, water en snacks voor tussendoortjes Waar het om gaat is dat je alles bij de hand hebt en je niet te vaak hoeft op te staan van op uw station, met het risico dat u voor enige afleiding zorgt. Bewaar om dezelfde reden het boek dat u aan het lezen bent, de afstandsbediening van de televisie en andere voorwerpen die u kunnen afleiden, weg van uw nieuwe bureau.
3. Houd contact met collega's
In deze tijden van gedwongen Slim Werken door het Coronavirus is communicatie essentieel! Het is belangrijk om de hele dag in gesprek te blijven met collega's. Door middel van chats en alle platforms voor videobellen en videoconferenties, zijn vergaderingen en andere te nemen beslissingen vrij eenvoudig te organiseren en in te plannen. Het beheer van ieders taken blijft individueel, aangezien thuis dezelfde rol wordt gespeeld als op kantoor, maar het is altijd goed om contact te houden met de rest van het team om te weten hoe te coördineren voor een belangrijke strategie of baan.
4. Respecteer schema's en pauzes
Voor sommige bedrijven zijn de werktijden flexibeler wanneer ze in Smart Working werken, terwijl ze voor andere ongewijzigd blijven. Je kunt in ieder geval één van de risico's van Agile Werken tegenkomen, namelijk je laten meeslepen. Aangezien er geen routes zijn om te doen en je al thuis bent, is het gemakkelijk om de tijd uit het oog te verliezen. Vergeet niet om dezelfde pauzes te nemen als op een klassieke werkdag - 15 minuten pauze om de twee uur -, om rond 13 uur te lunchen, precies zoals je op je werk doet, en om te lange "kantooruren" te vermijden. . Laat u echter op dezelfde manier niet afleiden terwijl u aan het werk bent: thuiswerken is ook een daad van vertrouwen van het bedrijf en u moet al uw taken zo goed mogelijk uitvoeren. , zet een muziekachtergrond op die je helpt gefocust te blijven en je isoleert van de buitenwereld.
5. Scheid werk van je privéleven
Dit advies is vooral bedoeld voor mensen die niet alleen wonen. Het hebben van een huisgenoot of gezin in huis, met een partner en misschien zelfs kinderen, kan een bron van afleiding zijn tijdens de werkuren. In dit geval is het belangrijk om te weten hoe de balans te vinden tussen de taken die op kantoor moeten worden uitgevoerd en die thuis en in het gezin. Na het instellen van uw station thuiskantoor, praat met degenen die bij u wonen en leg uit hoe u uw dag wilt beheren, zodat ze begrijpen dat u zich moet concentreren en aandacht en productiviteit hoog wilt houden. Evenzo, tijdens pauzes en aan het einde van de dag, "ontdoe je" van werk en pc-taken, waardoor de focus verschuift naar de mensen die bij je wonen, vooral kinderen. Zo laat je niemand buitengesloten voelen en kun je werk en privé perfect combineren. Als u alleen woont, geldt dezelfde procedure: als u weggaat, bel dan uw vrienden of familie en besteed tijd aan interpersoonlijke relaties.
