Tijd besparen op het werk
Beperk de tijd die aan e-mails wordt besteed
Kies een tijdstip van de dag om aan e-mails te besteden. In plaats van elke vijf minuten gestoord te worden door de Outlook-berichtwaarschuwing, open je je e-mail pas 's ochtends, wanneer je op kantoor aankomt, en wijd je je een half uur aan e-mails. Sluit vervolgens uw e-mail. Open het niet vaker dan een of twee keer per dag.
Koppel de telefoon los
Concentreren op een oefening is moeilijk als de telefoon niet stopt met rinkelen. Als je stil wilt zijn, zet je het antwoordapparaat aan. Heb je geen antwoordapparaat, spreek dan af met een collega: zij kan 's ochtends de telefoon beantwoorden en de berichten aannemen en jij doet 's middags hetzelfde voor haar. Als u klaar bent met het meest dringende werk, bekijkt u uw berichten en belt u eventueel terug wie u zoekt.
Plan je pauzes
Opnieuw dook Cristina je kantoor binnen, koffie in de hand, om je te vertellen wat ze gisteravond op televisie zag. Het probleem is dat je nog 12 dossiers moet afmaken, een presentatie moet voorbereiden en een klant moet ontmoeten vandaag. Je kunt je kantoor niet het ontmoetingspunt voor de koffiepauze laten worden voor alle praatgrage collega's die je tegenkomt. Vraag voor de zekerheid uw collega's om u te bellen voordat u langskomt of, nog beter, om u een e-mail te sturen. Of bepaal samen met hen een tijdstip om iedereen bij de koffieautomaat te ontmoeten.
Verwachten
Vermijd zoveel mogelijk haastig werken.Meestal zijn de deadlines voor praktijken voor de lange termijn. In plaats van het een week voor de deadline te stellen, begin je 6 weken van tevoren met een oefening en besteed je er een uur of twee per dag aan. Zo voorkom je dat je op het laatste moment voor vervelende verrassingen komt te staan.
Maak een hiërarchische lijst van uw verplichtingen
In vakjargon spreken we van "to do list": het is de lijst met dingen die je moet doen. In plaats van alles in gedachten te houden, je planning, zet het op papier. Schrijf alles op wat u moet doen, van de meest urgente en belangrijke dingen tot niet veeleisende en triviale details. Organiseer alles hiërarchisch, onderstreep de meest urgente dingen en verwijder ze terwijl je ze doet. Op deze manier kunt u de organisatie van uw verplichtingen beter beheren en voorkomen dat u er enkele vergeet.
Bespaar wat tijd voor het onverwachte
Als je altijd gehaast werkt, is er geen tijd in je dag voor een extra oefening of een ongeplande vergadering. Helaas gaat het op je werk nooit zoals je dacht en ontstaat er vaak een onverwachte situatie tussen je hoofd en nek. En dan de paniek. Vermijd stress door een moment van de dag vrij te houden voor het onverwachte.
